El proyecto de implementación se ideó a fines del 2019, cuando se comenzó a pensar en opciones para la postulación de las becas que otorga la Facultad de Ciencias Económicas de la UNCUYO, a través de la Secretaría de Asuntos Estudiantiles. 

La facultad, quien cuenta con más de tres mil estudiante activos, otorga becas de ayuda económica, transporte, capacitación práctica y estímulo (docencia e investigación) a estudiantes regulares de las carreras de Contador Público, Licenciatura en Administración, Licenciatura en Economía, Licenciatura en Logística y Licenciatura en Gestión de Negocios Regionales de sede y delegaciones. 

Entre los requisitos se encuentran:

• Ser estudiante activo/a de la FCE
• Haber aprobado al menos 2 asignaturas en el ciclo lectivo anterior si se postularon anteriormente a becas
• En el caso de beca estímulo tener un promedio igual o superior a 7,50 puntos
• En el caso de las becas de capacitación práctica es necesarios que las/los postulantes se encuentren cursando los últimos dos años de su carrera

Anteriormente, además, debían: Completar un formulario en formato papel, adjuntándo la información probatoria en fotocopia. El trámite era netamente presencial y además, era considerable la cantidad de papel que demandaba el mismo.

En este sentido, y para poder dar una solución frente a tal demanda, se logró la Integración de los Sistemas SIU Guarani, Kolla y Tehuelche, para la gestión y adjudicación de becas estudiantiles. La Secretaría de Asuntos Estudiantiles pasó de recibir 350 postulaciones (en 2019, método presencial), a recibir más de 500 solicitudes con la nueva propuesta. 

De esta manera, los estudiantes pueden acceder de manera instantánea a la petición de becas, mediante el llenado de un formulario digital  de SIU Kolla. A dicho formulario, se le integra la información académica que registra SIU Guaraní. Con este gran volumen de datos, SIU Tehuelche, establece las evaluaciones y orden de méritos para las distintas asignaciones de becas.

Debido a su funcionamiento, la puesta en marcha requiere de la instalación de lo módulos SIU-Guaraní (Versión 3.16.1 o superior) y SIU-Kolla (versión 4.2.0 o superior). 

Mayor velocidad de resolución, transparencia, reducción de costos operativos, trazabilidad  y despapelización son las ventajas que redundan en un mejor servicio de la unidad académica a los estudiantes.

La postulación se simplificó y fue más accesible, en mayor medida, al poder presentarse para cada una de ellas sin necesidad de tener que concurrir a la facultad.